Obowiązuje: 15 stycznia 2024 r.

Zgodność

Mujin Netherlands B.V. będzie przestrzegać obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych określonych w art. 6 RODO, obowiązków wynikających z obowiązujących wytycznych ministerialnych oraz niniejszej Polityki prywatności.

Wprowadzenie

Wszelkie dane osobowe przekazane przez użytkownika podczas procesu rekrutacji będą kontrolowane przez Mujin Netherlands B.V., która jest odpowiedzialna za integralność i bezpieczeństwo danych osobowych użytkownika. Inne podmioty Mujin mogą kontrolować dane osobowe użytkownika, jeśli prawo wymaga lub zezwala na udostępnianie im danych osobowych użytkownika w celach opisanych poniżej. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności określa, jakie informacje o użytkowniku gromadzimy, dlaczego je gromadzimy, do czego je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi w odniesieniu do tych informacji.

Udostępnianie danych osobowych

Decyzja o podaniu danych osobowych jest całkowicie dobrowolna, a użytkownik może poprosić o informacje na temat tych danych, wykonując czynności opisane poniżej.
W pewnych okolicznościach wymagamy podania określonych danych osobowych w celu przeprowadzenia naszych procesów rekrutacyjnych. Jeśli użytkownik zdecyduje się nie podawać Mujin Netherlands B.V. odpowiednich danych osobowych na potrzeby rekrutacji, możemy nie być w stanie prawidłowo administrować jego aplikacją.

Przetwarzane przez nas dane osobowe

Mujin Netherlands B.V. przetwarza następujące informacje, gdy użytkownik korzysta z naszych usług lub przekazuje nam te informacje. – Podstawowe dane biograficzne: imię i nazwisko, wiek, płeć, data urodzenia, zdjęcie, adres zamieszkania, osobisty numer telefonu, adres e-mail i doświadczenie zawodowe. – Inne dane osobowe, które użytkownik aktywnie przekazuje za pośrednictwem podania o pracę złożonego za pośrednictwem naszej strony internetowej lub za pośrednictwem korespondencji telefonicznej lub e-mailowej. Większość tych informacji zbieramy bezpośrednio od użytkownika lub generujemy je sami, ale w niektórych przypadkach uzyskujemy je od stron trzecich.

Przetwarzanie nieletnich

Nasza strona internetowa i usługa nie mają na celu gromadzenia danych o odwiedzających w wieku poniżej 16 lat, chyba że mają oni zgodę rodziców lub opiekunów. Jeśli uważasz, że zebraliśmy dane osobowe osoby niepełnoletniej bez takiej zgody, skontaktuj się z nami pod adresem info@mujin-europe.com, a my niezwłocznie usuniemy te informacje.

Zautomatyzowane przetwarzanie i podejmowanie decyzji

Mujin Netherlands B.V. nie wykorzystuje i nie będzie wykorzystywać danych osobowych użytkownika do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Jak wykorzystujemy informacje o użytkowniku

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy korzystasz z naszych usług lub przekazujesz nam te informacje.
Mujin Netherlands B.V. wykorzystuje Twoje dane głównie w celu rekrutacji. Oznacza to, że będziemy wykorzystywać informacje o użytkowniku w celu:
– Wykorzystania informacji o użytkowniku w celu ustalenia, czy kwalifikuje się on na wolne stanowisko.
– Kontaktowania się i odpowiadania na prośby skierowane do nas w związku z podaniami o pracę i referencjami. Ujawnimy dane użytkownika tylko wtedy, gdy będziemy do tego prawnie zobowiązani, dalsze podstawy prawne przetwarzania danych osobowych użytkownika są określone w art. 6 RODO.

Jak długo przechowujemy te informacje?

Mujin Netherlands B.V. nie przechowuje danych osobowych użytkownika dłużej niż jest to konieczne do osiągnięcia celów, dla których zostały one zgromadzone. Dokładny okres, przez jaki przechowujemy dane użytkownika, jest różny, ale zasadniczo będziemy je przechowywać w odpowiednim zakresie:
– akta dotyczące podania o pracę przez okres procesu aplikacyjnego, a następnie przez kolejny rok.
Jeśli będziemy chcieli przechowywać akta dotyczące podania o pracę przez okres dłuższy niż okres przechowywania, skontaktujemy się z użytkownikiem za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu uzyskania zgody.

Komu ujawniamy informacje o użytkowniku?

Ujawnimy informacje o użytkowniku w okolicznościach określonych poniżej.
Naszej grupie: Ujawnimy dane użytkownika innym członkom zaangażowanym w proces rekrutacji. Niektórzy z tych członków grupy mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w jurysdykcjach, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych. W przypadku, gdy członkowie grupy w tych jurysdykcjach uzyskują dostęp do danych użytkownika, zapewniamy, że są one nadal odpowiednio chronione poprzez stosowanie wzorów umów, na mocy których odbiorca zobowiązuje się do dalszego wykorzystywania tych danych zgodnie z unijnymi standardami ochrony danych. Zewnętrznym dostawcom usług: Ujawnimy dane użytkownika stronom trzecim, które świadczą nam usługi; na przykład zewnętrznej agencji rekrutacyjnej. W przypadku, gdy ujawniamy informacje naszym usługodawcom, nakładamy ścisłe kontrole w celu zapewnienia, że są one nadal odpowiednio chronione.
Zgodnie z prawem: Ujawnimy informacje użytkownika, gdy będziemy do tego prawnie zobowiązani; na przykład dlatego, że prawo zobowiązuje nas do ujawnienia tych informacji lub musimy je ujawnić w ramach roszczenia prawnego.

Pliki cookie i podobne technologie

Mujin Netherlands B.V. wykorzystuje wyłącznie techniczne i funkcjonalne pliki cookie oraz analityczne pliki cookie, które nie naruszają prywatności użytkownika. Pliki cookie są wykorzystywane do technicznego funkcjonowania stron internetowych, zapamiętywania preferencji użytkownika i optymalizacji strony internetowej. Preferencjami dotyczącymi plików cookie można zarządzać w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Dostęp, modyfikacja lub usunięcie danych osobowych

Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania lub usunięcia. Ponadto użytkownik może wycofać zgodę, sprzeciwić się przetwarzaniu lub zażądać przeniesienia danych oraz zażądać kopii przechowywanych przez nas danych osobowych.
Aby skorzystać z tych praw, należy skorzystać z poniższych danych kontaktowych. Zazwyczaj spełnimy to żądanie w ciągu miesiąca. Nie jesteśmy zobowiązani do udzielenia odpowiedzi, jeśli żądanie jest wyraźnie nieuzasadnione lub nadmierne.
Środki bezpieczeństwa Mujin Netherlands B.V. poważnie traktuje ochronę danych i wdraża odpowiednie środki, aby zapobiec niewłaściwemu wykorzystaniu, utracie, nieautoryzowanemu dostępowi, niechcianemu ujawnieniu i nieautoryzowanym zmianom. W przypadku podejrzenia nieodpowiedniego zabezpieczenia lub niewłaściwego użycia należy skorzystać z poniższych danych kontaktowych.

Skontaktuj się z nami

Aby uzyskać więcej informacji lub skorzystać z któregokolwiek z praw określonych powyżej, należy skontaktować się z:
Inspektor ochrony danych: Karen Schmit – karen.schmit@mujin-europe.com
Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do organu regulacyjnego ds. ochrony danych w jurysdykcji, w której mieszka lub pracuje. Organem nadzorującym ochronę danych w Holandii jest Autoriteit Persoonsgegevens. Można się z nim skontaktować pod adresem https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.